Wiadomość organizacyjna Majówka Częstochowska 2019

UWAGA: Przeczytanie tej wiadomości zajmie tylko 10 minut a zaoszczędzi Państwu i nam wielu pytań i odpowiedzi. Wiadomość zawiera ważne informacje techniczne.

Terminy i godziny

  • Jarmark rozpoczyna się 1 maja (środa) i trwa do 4 maja (sobota)
  • Dla Państwa wygody stoiska można rozkładać 30 kwietnia (wtorek) od godziny 22.00
  • Jarmark jest czynny w godzinach: 10:00 –19:00 (osoby zainteresowane sprzedażą poza tymi godzinami mają pełną swobodę)
  • Nie narzucamy obowiązkowych godzin otwarcia i zamknięcia stoiska. Znając specyfikę handlu na imprezach plenerowych, dajemy Państwu pełną swobodę. To Państwo decydujecie, w jakich godzinach macie otwarte stoiska. Jednocześnie informujemy, że w podanych godzinach zabronione jest jakiekolwiek wjeżdżanie autami na teren jarmarku.
  • Wszystkie SAMOCHODY MUSZĄ OPUŚCIĆ teren Jarmarku dostępny dla klientów BEZWZGLĘDNIE DO GODZINY 10.00 każdego dnia jarmarku POD RYGOREM NAŁOŻENIA KARY finansowej.

Lokalizacje i rozkładanie stoisk.

  • Jarmark odbywa się na III Al. Najświętszej Marii Panny w Częstochowie.
  • Każdy z wystawców otrzymuje wyznaczone miejsce. Każde z miejsc będzie dokładnie opisane (karteczka z nazwiskiem i asortymentem) i zwymiarowane. Miejsca wyznaczane są na podstawie zgłoszeń.
  • Bezwzględnie zabronione jest zajmowanie części sąsiednich stoisk oraz miejsc niezajętych. Stoiska rozstawione są na podstawie dokładnego wymiarowania Alei NMP i będą przydzielane z dokładnością +10 cm. Dla przykładu, jeśli ktoś posiada stoisko 4m to nie może wstawić 4,5m, bo dostanie miejsce na 4,10m. Wszelkie tłumaczenia w stylu „wykupiłem 3m, ale mam namiot 4m i myślałem, że tak się da” będą ignorowane.
  • W razie jakichkolwiek pytań lub problemów co do wyznaczonych miejsc jesteśmy do Państwa dyspozycji od wtorku godzina 22.00 do godziny 11.00 Na miejscu będzie kilka osób z obsługi i wszystkie będą udzielały wskazówek. Dla Państwa wygody udostępniamy numer telefonu, pod którym zawsze uzyskacie Państwo pomoc: 535 824 850 lub 780 093 770
  • Z myślą o Paniach (ale nie tylko :)) oferujemy pomoc przy rozkładaniu namiotów, stołów, przenoszeniu cięższych rzeczy itp. Wystarczy zadzwonić na numer 535824850 i powiedzieć, gdzie potrzebna jest pomoc.

Ochrona

  • Jarmark przez cały czas trwania jest chroniony przez firmę ochroniarską „Dragon”. Firma Dragon od wielu lat ochrania większość imprez plenerowych na 3 Alei NMP i słynie z profesjonalizmu i rzetelności.
  • Wystawcy systematycznie przyjeżdżający do Częstochowy zostawiają towar na noc w namiotach w związku z czym przypominamy, że organizator nie ponosi odpowiedzialności za pozostawiony towar.

Elektryka

  • Informujemy, iż uczestnicy zgłaszający zapotrzebowanie na energię elektryczną zobowiązani są do zabezpieczenia we własnym zakresie przedłużaczy elektrycznych min 20m.
  • Przypominamy również, że BEZWZGLĘDNIE zabronione jest wpinanie się do sieci bez wniesienia opłaty. Za wpięcie się do infrastruktury energetycznej Jarmarku bez wniesienia opłaty nakładane będą kary finansowe.
  • Osoby które będą chciały skorzystać z możliwości wpięcia do sieci proszone są o kontakt z organizatorem.
  • Dla Państwa wygody udostępniamy numer telefon do elektryka: 608 489 616 (p. Tomasz, telefon czyny w godzinach otwarcia jarmarku)

Czystość

  • Każdy z wystawców zobowiązany jest do zachowania czystości na stoisku oraz po zakończeniu jarmarku.
  • Wystawcy z branży spożywczej, gastronomicznej, usługowej z użyciem produktów spożywczych szczególnie proszeni są o niepozostawianie tłustych plam na płycie Alei. Wszystkie ewentualne zabrudzenia będą usuwane przez firmę sprzątającą a kosztami obciążony zostanie wystawca.
  • Na jarmarku dostępne będą toalety z umywalkami rozstawione w okolicy środka jarmarku.

Płatność

  • Wszystkim wystawcą przypominamy, iż zgodnie z umową płatność za jarmark powinna nastąpić do dnia 20 kwietnia (lub dnia określonego w umowie).
  • Jeżeli z jakiegoś powodu nie dokonali Państwo płatności prosimy o kontakt i określenie terminu zapłaty. Wszyscy jesteśmy ludźmi i wiemy, że zdarzają się różne sytuacje i zawsze chętnie idziemy wystawcą na rękę. Jeśli ustalona była płatność na miejscu prosimy o przygotowanie odliczonej kwoty.
  • Opłatę za Jarmark należy uiścić w namiocie organizatora przed rozłożeniem stoiska.
  • Każdy z wystawców na miejscu otrzyma kopertę z papierowymi wersjami wystawionych dokumentów, identyfikatorami, kuponem itp

Inne

  • W czasie trwania jarmarku organizator zapewni dla wystawców w specjalnym namiocie bezpłatny poczęstunek wraz z gorącymi i zimnymi napojami. Zachęcamy wszystkich wystawców, w wolnej chwili do odwiedzania namiotu z poczęstunkiem.
  • Wystawców pierwszy raz odwiedzających Częstochowę informujemy, że auta można parkować za ulicą po prawej i lewej stronie (wzdłuż jarmarku) Miejsca parkingowe są płatne, ale tylko w dni robocze.
  • Zobowiązujemy wystawców do zabrania ze sobą obciążników do zabezpieczenia namiotów przed wiatrem. Zabronione jest wbijanie jakichkolwiek szpil, gwoździ i haków w powierzchnię na deptaku.

W razie dodatkowych pytań jesteśmy do Państwa dyspozycji pod numerem telefonu: 535 824 850 lub 780 093 770

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *