Wiadomość organizacyjna Jarmark w Gdańsku 14-16 września

UWAGA: Przeczytanie tej wiadomości zajmie tylko 10 minut a zaoszczędzi Państwu i nam wielu pytań i odpowiedzi. Wiadomość zawiera ważne informacje techniczne. Uprzejmie informujemy, iż lista wystawców Jarmarku Produktów Regionalnych i Rękodzieła w Gdańsku została zamknięta.

Terminy i godziny

  • Jarmark rozpoczyna się 14 września (piątek) i trwa do 16 września (niedziela).
  • Miejsce realizacji: Targ Węglowy w Gdańsku
  • Dla Państwa wygody stoiska można rozkładać 14 września od godziny 5.30.
  • Jarmark jest czynny w godzinach: 10:30 – 19:00 (osoby zainteresowane sprzedażą poza tymi godzinami mają pełną swobodę – prąd dostępny jest 24h).
  • Nie narzucamy obowiązkowych godzin otwarcia i zamknięcia stoiska. Znając specyfikę handlu na imprezach plenerowych, dajemy Państwu pełną swobodę. To Państwo decydujecie, w jakich godzinach macie otwarte stoiska. Jednocześnie informujemy, że w podanych godzinach zabronione jest jakiekolwiek wjeżdżanie autami na teren jarmarku.
  • Wszystkie samochody muszą opuścić teren Jarmarku dostępny dla klientów bezwzględnie do godziny 10.30 każdego dnia jarmarku pod rygorem nałożenia kary finansowej (w piątek czas na opuszczenie placu jest przedłużony do godziny 11.30)

Lokalizacje i rozkładanie stoisk.

  • Każdy z Wystawców otrzymuje wyznaczone miejsce. Każde z miejsc będzie dokładnie opisane (kartka z nazwiskiem i asortymentem) i zwymiarowane.
  • Miejsca wyznaczane są na podstawie mapy poglądowej i mogły nastąpić pewne korekty w stosunku do zgłoszeń.
  • Bezwzględnie zabronione jest zajmowanie części sąsiednich stoisk. Stoiska rozstawione są na podstawie dokładnego wymiarowania Targu Węglowego i będą przydzielane z dokładnością +10 cm. Dla przykładu, jeśli ktoś posiada stoisko 4m to nie może wstawić 4,5m, bo dostanie miejsce na 4,10m. Wszelkie tłumaczenia w stylu „wykupiłem 3m, ale mam namiot 4m i myślałem, że tak się da” będą ignorowane.
  • W razie jakichkolwiek pytań lub problemów co do wyznaczonych miejsc jesteśmy do Państwa dyspozycji już od piątku od 5.30 Na miejscu będzie kilka osób z obsługi i wszystkie będą udzielały wskazówek. Dla Państwa wygody udostępniamy numer telefonu, pod którym zawsze uzyskacie Państwo pomoc: 535 824 850 (p. Dominik)
  • Z myślą o Paniach (ale nie tylko :)) oferujemy pomoc przy rozkładaniu namiotów, stołów, przenoszeniu cięższych rzeczy itp. Wystarczy zadzwonić na numer 535 824 850 i powiedzieć gdzie potrzebna jest pomoc.

Ochrona

  • Jarmark w godzinach nocnych jest chroniony przez licencjonowaną firmę ochroniarską „Dragon”.
  • Wystawcy systematycznie przyjeżdżający do Gdańska zostawiają towar na noc w namiotach w związku z czym przypominamy, że organizator nie ponosi odpowiedzialności za pozostawiony towar.

Elektryka

  • Informujemy, iż uczestnicy zgłaszający zapotrzebowanie na energię elektryczną zobowiązani są do zabezpieczenia we własnym zakresie przedłużaczy elektrycznych min 20m.
  • Przypominamy również że bezwzględnie zabronione jest wpinanie się do sieci bez wniesienia opłaty. Za wpięcie się do infrastruktury energetycznej Jarmarku bez wniesienia opłaty nakładane będą kary finansowe.
  • Osoby które będą chciały skorzystać z możliwości wpięcia do sieci proszone są o kontakt z organizatorem.

Czystość

  • Każdy z Wystawców zobowiązany jest do zachowania czystości na stoisku oraz po zakończeniu jarmarku.
  • Wystawcy z branży spożywczej, gastronomicznej, usługowej z użyciem produktów spożywczych szczególnie proszeni są o niepozostawianie tłustych plam na płycie Targu Węglowego. Wszystkie ewentualne zabrudzenia będą usuwane przez firmę sprzątającą a kosztami obciążony zostanie wystawca.
  • Na jarmarku dostępne będą toalety.

Płatności, formalności

  • Wszystkim Wystawcom przypominamy, iż zgodnie z umową płatność za jarmark powinna nastąpić do dnia 10 września (lub dnia określonego w umowie).
  • W przypadku braku wpłaty Wystawca może zostać skreślony z listy uczestników Jarmarku, miejsce może zostać przydzielone innej osobie a organizator może dochodzić wpłaty określonej w umowie na drodze prawnej.
  • Jeżeli z jakiegoś powodu nie dokonali Państwo płatności prosimy o kontakt i określenie terminu zapłaty. Wszyscy jesteśmy ludźmi i wiemy, że zdarzają się różne sytuacje i zawsze chętnie idziemy wystawcą na rękę.
  • Każdy z Wystawców na miejscu otrzyma kopertę z papierowymi wersjami wszystkich wystawionych dokumentów.

Wjazd na Targ Węglowy, parkowanie aut

  • Teren Targu Węglowego na czas trwania Jarmarku został częściowo wyłączony z ruch.
  • Zmiana organizacji ruchu dotyczy Targu Węglowego oraz pobliskich ulic.
  • Wystawcy wjeżdżający na targ Węglowy upoważnieni są do wjazdu od strony Targu Drzewnego.
  • Auta należy parkować poza terenem jarmarku. Na Targu Węglowym dostępne są płatne miejsca parkingowe, obowiązują opłaty za parkowanie.

Inne

  • W czasie trwania jarmarku organizator zapewni dla Wystawców w specjalnym namiocie bezpłatny poczęstunek wraz z gorącymi napojami. Zachęcamy wszystkich Wystawców, w wolnej chwili do odwiedzania namiotu z poczęstunkiem.
  • Zobowiązujemy wystawców do zabrania ze sobą obciążników do zabezpieczenia namiotów przed wiatrem.

Na wszystkie dodatkowe pytania z przyjemnością odpowiemy pod numerem telefonu +48 535 824 850 lub +48 780 093 770

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *