Wiadomość organizacyjna Jarmark Świętojański w Legnicy 14-16

UWAGA: Przeczytanie tej wiadomości zajmie tylko 10 minut a zaoszczędzi Państwu i nam wielu pytań i odpowiedzi. Wiadomość zawiera ważne informacje techniczne.

Terminy, godziny i wjazdu do ścisłego centrum Legnicy

  • Jarmark Świętojański rozpoczyna się 14 czerwca (piątek) i trwa do 16 czerwca (niedziela)
  • Dla Państwa wygody stoiska można rozkładać 14 czerwca od godziny 6.00
  • Jarmark jest czynny w godzinach: 10:00 –18:00 (osoby zainteresowane sprzedażą poza tymi godzinami mają pełną swobodę
  • Nie narzucamy obowiązkowych godzin otwarcia i zamknięcia stoiska. Znając specyfikę handlu na imprezach plenerowych, dajemy Państwu pełną swobodę. To Państwo decydujecie, w jakich godzinach macie otwarte stoiska. Jednocześnie informujemy, że w podanych godzinach zabronione jest jakiekolwiek wjeżdżanie autami na teren jarmarku.
  • Wszystkie samochody muszą opuścić teren Jarmarku dostępny dla klientów bezwzględnie do godziny 10.00 każdego dnia Jarmarku pod rygorem nałożenia kary finansowej.
  • Na teren Jarmarku mogą wjechać tylko auta posiadające WJAZDÓWKI. Wjazdówka dostępna jest w załączniku tej wiadomości lub do pobrania <tutaj> Prosimy o wydrukowanie wjazdówki, wpisanie numeru rejestracyjnego i umieszczenie za przednią szybą auta. Wjazdówkę można też uzyskać też bezpośrednio na Jarmarku u obsługi jarmarku.
  • Wjazd na teren Jarmarku odbywa się tylko od strony ulicy Grodzkiej.
  • Wystawców informujemy, że auta należy parkować we własnym zakresie poza obrębem Jarmarku.

Lokalizacje i rozkładanie stoisk.

  • Jarmark odbywa się od Rynku w Legnicy (w centrum Starego Miasta) wzdłuż ul. NMP (główny deptak)
  • Każdy z wystawców otrzymuje wyznaczone miejsce. Każde z miejsc będzie dokładnie opisane (karteczka z nazwiskiem, asortymentem) i zwymiarowane. Miejsca wyznaczane są na podstawie zgłoszeń.
  • Bezwzględnie zabronione jest zajmowanie części sąsiednich stoisk oraz miejsc niezajętych. Stoiska rozstawione są na podstawie dokładnego wymiarowania ulicy i będą przydzielane z dokładnością +10 cm. Dla przykładu, jeśli ktoś posiada stoisko 4m to nie może wstawić 4,5m, bo dostanie miejsce na 4,10m. Wszelkie tłumaczenia w stylu „wykupiłem 3m, ale mam namiot 4m i myślałem, że tak się da” będą ignorowane.
  • W razie jakichkolwiek pytań lub problemów co do wyznaczonych miejsc jesteśmy do Państwa dyspozycji od piątku od godziny 5.50 Na miejscu od rana będą dwie osób z obsługi i będą udzielały wskazówek. Dla Państwa wygody udostępniamy numer telefonu, pod którym zawsze uzyskacie Państwo pomoc: 535 824 850 (p. Dominik)
  • Przypominamy o zachowaniu wysokiej estetyki stoisk. Dopuszczalne są tylko namioty w kolorze ecru i białym (lub innym np z logiem – po otrzymaniu zgody organizatora). Organizator na miejscu może wydać Wystawcom jednolite nakrycia stołów (obrusy lniane lub bawełniane) i/lub fronty stoisk.

Ochrona

  • Jarmark w godzinach nocnych ochraniany jest przez firmę ochroniarską.
  • Wystawcom którzy zostawiają towar na noc w namiotach przypominamy, że organizator nie ponosi odpowiedzialności za pozostawiony towar.
  • Zgodnie z wytycznymi firmy ochroniarskiej prosimy o „streczowanie” namiotów na noc.

Elektryka

  • Informujemy, iż uczestnicy zgłaszający zapotrzebowanie na energię elektryczną zobowiązani są do zabezpieczenia we własnym zakresie przedłużaczy elektrycznych min 25m.
  • Przypominamy również że bezwzględnie zabronione jest wpinanie się do sieci bez wniesienia opłaty. Za wpięcie się do infrastruktury energetycznej Jarmarku bez wniesienia opłaty nakładane będą kary finansowe.
  • Osoby które będą chciały skorzystać z możliwości wpięcia do sieci proszone są o kontakt z organizatorem.

Czystość

  • Każdy z wystawców zobowiązany jest do zachowania czystości na stoisku w trakcie oraz po zakończeniu jarmarku.
  • Wystawcy z branży spożywczej, gastronomicznej, usługowej z użyciem produktów spożywczych szczególnie proszeni są o niepozostawianie tłustych plam na płycie ulicy. Wszystkie ewentualne zabrudzenia będą usuwane przez firmę sprzątającą a kosztami obciążony zostanie wystawca.
  • Na jarmarku dostępne będą toalety przenośne.

Płatność

  • Wszystkim wystawcą przypominamy, iż zgodnie z umową płatność za jarmark powinna nastąpić do dnia 10 czerwca (lub dnia określonego w umowie).
  • Jeżeli z jakiegoś powodu nie dokonali Państwo płatności prosimy o kontakt i określenie terminu zapłaty.
  • Wszyscy jesteśmy ludźmi i wiemy, że zdarzają się różne sytuacje i zawsze chętnie idziemy wystawcą na rękę. Jeśli ustalona była płatność na miejscu prosimy o przygotowanie odliczonej kwoty i dokonanie płatności przed rozłożeniem stoiska.

Inne

  • W czasie trwania jarmarku organizator zapewni dla wystawców w specjalnym namiocie (w środkowej części Jarmarku) bezpłatny poczęstunek z gorącymi i zimnymi napojami. Zachęcamy wszystkich wystawców, w wolnej chwili do odwiedzania namiotu z poczęstunkiem. Z przyczyn organizacyjnych w piątek namiot z poczęstunkiem może być dostępny po godzinie 11.00
  • Zobowiązujemy wystawców do zabrania ze sobą obciążników do zabezpieczenia namiotów przed wiatrem. Zabronione jest wbijanie jakichkolwiek szpil, gwoździ i haków w powierzchnię na Rynku.

W razie dodatkowych pytań jesteśmy do Państwa dyspozycji pod numerem telefonu: 535 824 850

 

 

 

 

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *