UWAGA: Przeczytanie tej wiadomości zajmie tylko 10 minut a zaoszczędzi Państwu i nam wielu pytań i odpowiedzi. Wiadomość zawiera ważne informacje techniczne. Uprzejmie informujemy, iż lista wystawców Jarmarku Produktów Regionalnych i Rękodzieła w Katowicach została zamknięta. NUMERY STOISK OTRZYMAJĄ PAŃSTWO NA ADRES E-MAIL

Terminy i godziny

  • Jarmark rozpoczyna się 26 października (czwartek) i trwa do 29 października (niedziela).
  • Miejsce realizacji: Płyta Rynku Katowice
  • Dla Państwa wygody stoiska można rozkładać 26 października od godziny 6:00
  • Jarmark jest czynny w godzinach: 10:00 – 18:00 (osoby zainteresowane sprzedażą poza tymi godzinami mają pełną swobodę – prąd dostępny jest 24h).
  • Nie narzucamy obowiązkowych godzin otwarcia i zamknięcia stoiska. Znając specyfikę handlu na imprezach plenerowych, dajemy Państwu pełną swobodę. To Państwo decydujecie, w jakich godzinach macie otwarte stoiska. Jednocześnie informujemy, że w podanych godzinach zabronione jest jakiekolwiek wjeżdżanie autami na teren jarmarku.
  • Wszystkie samochody muszą opuścić teren Jarmarku dostępny dla klientów bezwzględnie do godziny 9:00 każdego dnia jarmarku pod rygorem nałożenia kary finansowej
  • Prosimy o wydrukowanie i wypełnienie „wjazdówki” – plik w załączniku wiadomości

Lokalizacje i rozkładanie stoisk.

  • Każdy z Wystawców otrzymuje wyznaczone miejsce. Każde z miejsc będzie dokładnie opisane i zwymiarowane.
  • Miejsca wyznaczane są na podstawie mapy poglądowej i mogły nastąpić pewne korekty w stosunku do zgłoszeń. Prosimy o zapoznanie się z mapą umieszczoną poniżej.
  • W celach ułatwienia każde stoisko otrzymało własny numer (inny niż numery metrów czy numery umowy) i prosimy o posługiwanie się tymi numerami – przykład nr D2.
  • Bezwzględnie zabronione jest zajmowanie części sąsiednich stoisk. Stoiska rozstawione są na podstawie dokładnego wymiarowania Płyty Rynku i będą przydzielane z dokładnością +10 cm. Dla przykładu, jeśli ktoś posiada stoisko 4m to nie może wstawić 4,5m, bo dostanie miejsce na 4,10m. Wszelkie tłumaczenia w stylu „wykupiłem 3m, ale mam namiot 4m i myślałem, że tak się da” będą ignorowane.
  • W razie jakichkolwiek pytań lub problemów co do wyznaczonych miejsc jesteśmy do Państwa dyspozycji już od środy od 20:00 a w czwartek od 5:50 Na miejscu będą dwie osoby z obsługi i będą udzielały wskazówek. Dla Państwa wygody udostępniamy numer telefonu, pod którym zawsze uzyskacie Państwo pomoc: 535 824 850 (p. Dominik)
  • Z myślą o Paniach (ale nie tylko :)) oferujemy pomoc przy rozkładaniu namiotów, stołów, przenoszeniu cięższych rzeczy itp. Wystarczy zadzwonić na numer 535 824 850 i powiedzieć, gdzie potrzebna jest pomoc.
  • Zabroniona jest jakiekolwiek ingerencja w płytę Rynku (wbijanie gwoździ, szpil, kotwiczenie itp.)

Ochrona

  • Jarmark przez cały czas trwania jest chroniony przez licencjonowaną firmę ochroniarską „Boston”. Firma Boston od wielu lat ochrania dużą ilość imprez plenerowych i słynie z profesjonalizmu i rzetelności.
  • Wystawcy systematycznie przyjeżdżający do Katowic zostawiają towar na noc w namiotach w związku z czym przypominamy, że organizator nie ponosi odpowiedzialności za pozostawiony towar.

Elektryka

  • Informujemy, iż uczestnicy zgłaszający zapotrzebowanie na energię elektryczną zobowiązani są do zabezpieczenia we własnym zakresie przedłużaczy elektrycznych min 20m. Wszystkie przedłużacze powinny posiadać uziemienie
  • Przypominamy również że bezwzględnie zabronione jest wpinanie się do sieci bez wniesienia opłaty. Za wpięcie się do infrastruktury energetycznej Jarmarku bez wniesienia opłaty nakładane będą kary finansowe.
  • Osoby które będą chciały skorzystać z możliwości wpięcia do sieci proszone są o kontakt z organizatorem.

Czystość

  • Każdy z Wystawców zobowiązany jest do zachowania czystości na stoisku oraz po zakończeniu jarmarku.
  • Wystawcy z branży spożywczej, gastronomicznej, usługowej z użyciem produktów spożywczych szczególnie proszeni są o niepozostawianie tłustych plam na płycie Rynku Katowic. Wszystkie ewentualne zabrudzenia będą usuwane przez firmę sprzątającą a kosztami obciążony zostanie wystawca.

Płatności, formalności

  • Wszystkim Wystawcom przypominamy, iż zgodnie z umową płatność za jarmark powinna nastąpić do dnia 12 października (lub dnia określonego w umowie).
  • W przypadku braku wpłaty Wystawca może zostać skreślony z listy uczestników Jarmarku, miejsce może zostać przydzielone innej osobie a organizator może dochodzić wpłaty określonej w umowie na drodze prawnej.
  • Jeżeli z jakiegoś powodu nie dokonali Państwo płatności prosimy o kontakt i określenie terminu zapłaty. Wszyscy jesteśmy ludźmi i wiemy, że zdarzają się różne sytuacje i zawsze chętnie idziemy wystawcą na rękę.
  • Każdy z Wystawców na miejscu otrzyma kopertę z papierowymi wersjami wszystkich wystawionych dokumentów. Faktury wystawiane będą w trakcie trwania jarmarku i zostaną dostarczone do Państwa stoisk.
  • W związku z prowadzoną akcją promocyjną i zabawą organizowaną na antenie Radia organizator wyda obdarowanym słuchaczom bony do realizacji na Jarmarku. Prosimy o honorowanie bonów (przyjmujemy jak zwykłą gotówkę, kupujący może dopłacić ale nie wydajemy reszty z bonu). Każdy bon w dowolnej chwili można wymienić na gotówkę u Organizatora.

Wjazd na Płytę Rynku, parkowanie aut

  • Wystawcy wjeżdżający na płytę Rynku od ul. 3 Maja, upoważnieni są do wjazdu zgodnie ze znakami
  • Auta należy parkować poza terenem jarmarku. Nie można pozostawiać/parkować auta na terenie Rynku.
  • Wystawcy parkują auta na własny koszt.

Inne

  • W czasie trwania jarmarku organizator zapewni dla Wystawców w specjalnym namiocie bezpłatny poczęstunek wraz z gorącymi napojami. Zachęcamy wszystkich Wystawców, w wolnej chwili do odwiedzania namiotu z poczęstunkiem.
  • Zobowiązujemy wystawców do zabrania ze sobą obciążników do zabezpieczenia namiotów przed wiatrem.

Na wszystkie dodatkowe pytania z przyjemnością odpowiemy pod numerem telefonu 535 824 850

 

 

Pliki do pobrania

WJAZDÓWKA NA RYNEK