UWAGA: Przeczytanie tej wiadomości zajmie tylko 10 minut a zaoszczędzi Państwu i nam wielu pytań i odpowiedzi. Wiadomość zawiera ważne informacje techniczne.

Terminy, godziny i wjazd na teren Jarmarku przy Imieninach ul. NMP w Legnicy (8 września)

• Jarmark rozpoczyna się i kończy dnia 8 września (sobota)
• Dla Państwa wygody stoiska można rozkładać 8 września od godziny 6.00
• Jarmark jest czynny w godzinach: 10:00 – 21:00 (UWAGA zastrzeżenie – w przypadku gdy ilość ludzi na ulicy NMP będzie uniemożliwiała bezpieczny lub sprawny wjazd na teren jarmarku godziny mogą zostać wydłużone)
• Wszystkie samochody muszą opuścić teren Jarmarku dostępny dla klientów bezwzględnie do godziny 9.30 każdego dnia jarmarku pod rygorem nałożenia kary finansowej.
• Wjazd na teren Imprezy odbywa się tylko od strony ulicy Biskupiej.
• Wystawców informujemy, że auta należy parkować we własnym zakresie poza obrębem Imprezy.

Lokalizacje i rozkładanie stoisk.

• Jarmark odbywa się na ul NMP w Legnicy
• Każdy z wystawców otrzymuje wyznaczone miejsce. Każde z miejsc będzie dokładnie opisane (karteczka z nazwiskiem, asortymentem) i zwymiarowane. Miejsca wyznaczane są na podstawie zgłoszeń.
• Bezwzględnie zabronione jest zajmowanie części sąsiednich stoisk oraz miejsc niezajętych. Stoiska rozstawione są na podstawie dokładnego wymiarowania i będą przydzielane z dokładnością +10 cm. Dla przykładu, jeśli ktoś posiada stoisko 4m to nie może wstawić 4,5m, bo dostanie miejsce na 4,10m. Wszelkie tłumaczenia w stylu „wykupiłem 3m, ale mam namiot 4m i myślałem, że tak się da” będą ignorowane.
• W razie jakichkolwiek pytań lub problemów co do wyznaczonych miejsc jesteśmy do Państwa dyspozycji od soboty od godziny 5.50 Na miejscu od rana będą dwie osób z obsługi i będą udzielały wskazówek. Dla Państwa wygody udostępniamy numer telefonu, pod którym zawsze uzyskacie Państwo pomoc: 535 824 850 p. Dominik 780 093 770 p. Ola
• Przypominamy o zachowaniu wysokiej estetyki stoisk. Dopuszczalne są namioty w kolorze ecru i białym (lub innym po otrzymaniu zgody organizatora). Organizator na miejscu może wydać Wystawcom jednolite nakrycia stołów (obrusy lniane lub bawełniane) i/lub fronty stoisk.

Ochrona

• Jarmark w godzinach funkcjonowania jest pod nadzorem ochrony (ochrona całej imprezy)

Elektryka

• Informujemy, iż uczestnicy zgłaszający zapotrzebowanie na energię elektryczną zobowiązani są do zabezpieczenia we własnym zakresie przedłużaczy elektrycznych min 20m.
• Przypominamy również że bezwzględnie zabronione jest wpinanie się do sieci bez wniesienia opłaty. Za wpięcie się do infrastruktury energetycznej Jarmarku bez wniesienia opłaty nakładane będą kary finansowe.
• Osoby które będą chciały skorzystać z możliwości wpięcia do sieci proszone są o kontakt z organizatorem.

Czystość

• Każdy z wystawców zobowiązany jest do zachowania czystości na stoisku w trakcie oraz po zakończeniu jarmarku.
• Wystawcy z branży spożywczej, gastronomicznej, usługowej z użyciem produktów spożywczych szczególnie proszeni są o niepozostawianie tłustych plam na płycie Rynku. Wszystkie ewentualne zabrudzenia będą usuwane przez firmę sprzątającą a kosztami obciążony zostanie wystawca.

Płatność

• Wszystkim wystawcą przypominamy, iż zgodnie z umową płatność za jarmark powinna nastąpić do dnia 5 września (lub dnia określonego w umowie).
• Jeżeli z jakiegoś powodu nie dokonali Państwo płatności prosimy o kontakt i określenie terminu zapłaty. Wszyscy jesteśmy ludźmi i wiemy, że zdarzają się różne sytuacje i zawsze chętnie idziemy wystawcą na rękę. Jeśli ustalona była płatność na miejscu prosimy o przygotowanie odliczonej kwoty i dokonanie płatności przed zajęciem wyznaczonego miejsca.
• Każdy z wystawców na miejscu otrzyma kopertę z papierowymi wersjami wystawionych dokumentów, identyfikatorami, kuponem itp

Inne

• Zobowiązujemy wystawców do zabrania ze sobą obciążników do zabezpieczenia namiotów przed wiatrem. Zabronione jest wbijanie jakichkolwiek szpil, gwoździ i haków w powierzchnię na ul. NMP

W razie dodatkowych pytań jesteśmy do Państwa dyspozycji pod numerem telefonu: 535824850 lub 780 093 770