Majówka w Częstochowie 29 kwietnia 3 maja informacje techniczne

UWAGA: Przeczytanie tej wiadomości zajmie tylko 10 minut a zaoszczędzi Państwu i nam wielu pytań i odpowiedzi. Wiadomość zawiera ważne informacje techniczne. Uprzejmie informujemy, iż lista wystawców Majówki Częstochowskiej 2017 została zamknięta.

Terminy i godziny

  • Majówka Częstochowska rozpoczyna się 29 kwietnia (sobota) i trwa do 3 maja (środa).
  • Dla Państwa wygody stoiska można rozkładać już 28 kwietnia po godzinie 18.00.
  • Jarmark jest czynny w godzinach: 10:00 – 20:00 (osoby zainteresowane sprzedażą poza tymi godzinami mają pełną swobodę – prąd dostępny jest 24h).
  • Nie narzucamy obowiązkowych godzin otwarcia i zamknięcia stoiska. Znając specyfikę handlu na imprezach plenerowych, dajemy Państwu pełną swobodę. To Państwo decydujecie, w jakich godzinach macie otwarte stoiska. Jednocześnie informujemy, że w podanych godzinach zabronione jest jakiekolwiek wjeżdżanie autami na teren jarmarku.
  • Wszystkie samochody muszą opuścić teren Jarmarku dostępny dla klientów bezwzględnie do godziny 10.00 każdego dnia jarmarku pod rygorem nałożenia kary finansowej.

Lokalizacje i rozkładanie stoisk.

  • Każdy z wystawców otrzymuje wyznaczone miejsce. Każde z miejsc będzie dokładnie opisane i zwymiarowane.
  • Miejsca wyznaczane są na podstawie mapy poglądowej i mogły nastąpić drobne korekty w stosunku do zgłoszeń. Prosimy o zapoznanie się z mapą umieszczoną poniżej i sprawdzenie, czy Państwa stoisko jest poprawnie oznaczone i zgadza się ilość metrów.
  • W celach ułatwienia każde stoisko otrzymało własny numer (inny niż numery metrów) i prosimy o posługiwanie się tymi numerami.
  • Bezwzględnie zabronione jest zajmowanie części sąsiednich stoisk. Stoiska rozstawione są na podstawie dokładnego wymiarowania Alei NMP i będą przydzielane z dokładnością +10 cm. Dla przykładu, jeśli ktoś posiada stoisko 4m to nie może wstawić 4,5m, bo dostanie miejsce na 4,10m. Wszelkie tłumaczenia w stylu „wykupiłem 3m, ale mam namiot 4m i myślałem, że tak się da” będą ignorowane.
  • W razie jakichkolwiek pytań lub problemów co do wyznaczonych miejsc jesteśmy do Państwa dyspozycji już od piątku od 18.00 a w sobotę od 5.30 Na miejscu będzie kilka osób z obsługi i wszystkie będą udzielały wskazówek. Dla Państwa wygody udostępniamy numer telefonu, pod którym zawsze uzyskacie Państwo pomoc: 535 824 850 (p. Dominik)
  • Z myślą o Paniach (ale nie tylko :)) oferujemy pomoc przy rozkładaniu namiotów, stołów, przenoszeniu cięższych rzeczy itp. Wystarczy zadzwonić na numer 697 324 419 i powiedzieć gdzie potrzebna jest pomoc.

Ochrona

  • Jarmark przez cały czas trwania jest chroniony przez licencjonowaną firmę ochroniarską „Boston”. Firma Boston od wielu lat ochrania większość imprez plenerowych na 3 Alei NMP i słynie z profesjonalizmu i rzetelności.
  • W nocy 28.04 (z piątku na sobotę) 1 patrol dwuosobowy.
  • W nocy 29-3.05 (pozostałe noce) 3 patrole dwuosobowe.
  • W godzinach otwarcia jarmarku 1 patrol dwuosobowy.
  • Wystawcy systematycznie przyjeżdżający do Częstochowy zostawiają towar na noc w namiotach w związku z czym przypominamy, że organizator nie ponosi odpowiedzialności za pozostawiony towar.
  • Dla Państwa wygody i bezpieczeństwa udostępniamy numer telefonu do Patrolu na jarmarku: 663 721 891 czynny 24h Bardzo prosimy o zgłaszanie ewentualnych zakłóceń porządku na wskazany numer.

Elektryka

  • Informujemy, iż uczestnicy zgłaszający zapotrzebowanie na energię elektryczną zobowiązani są do zabezpieczenia we własnym zakresie przedłużaczy elektrycznych min 20m.
  • Przypominamy również że bezwzględnie zabronione jest wpinanie się do sieci bez wniesienia opłaty. Za wpięcie się do infrastruktury energetycznej Jarmarku bez wniesienia opłaty nakładane będą kary finansowe.
  • Osoby które będą chciały skorzystać z możliwości wpięcia do sieci proszone są o kontakt z organizatorem.
  • Dla Państwa wygody udostępniamy numer telefon do elektryka: 884 057 639 (p. Tomasz, telefon czyny w godzinach otwarcia jarmarku)

Czystość

  • Każdy z wystawców zobowiązany jest do zachowania czystości na stoisku oraz po zakończeniu jarmarku.
  • Wystawcy z branży spożywczej, gastronomicznej, usługowej z użyciem produktów spożywczych szczególnie proszeni są o niepozostawianie tłustych plam na płycie Alei. Wszystkie ewentualne zabrudzenia będą usuwane przez firmę sprzątającą a kosztami obciążony zostanie wystawca.
  • Na jarmarku dostępne będą 4 toalety z umywalkami rozstawione zgodnie ze wskazaniem na mapie.

Płatność

  • Wszystkim wystawcą przypominamy, iż zgodnie z umową płatność za jarmark powinna nastąpić do dnia 15 kwietnia (lub dnia określonego w umowie).
  • W przypadku braku wpłaty wystawca może zostać skreślony z listy uczestników Jarmarku, miejsce może zostać przydzielone innej osobie a organizator może dochodzić wpłaty określonej w umowie na drodze prawnej.
  • Jeżeli z jakiegoś powodu nie dokonali Państwo płatności prosimy o kontakt i określenie terminu zapłaty. Wszyscy jesteśmy ludźmi i wiemy, że zdarzają się różne sytuacje i zawsze chętnie idziemy wystawcą na rękę.
  • Każdy z wystawców na miejscu otrzyma kopertę z papierowymi wersjami wszystkich wystawionych dokumentów.

Inne

  • W czasie trwania jarmarku organizator zapewni dla wystawców w specjalnym namiocie bezpłatny poczęstunek wraz z gorącymi napojami. Zachęcamy wszystkich wystawców, w wolnej chwili do odwiedzania namiotu z poczęstunkiem.
  • Wszyscy wystawcy otrzymają kupony zniżkowe do wykorzystania na wybranych punktach gastronomicznych.
  • Wystawcy VIP (opcja wyłączności) otrzymają bony gotówkowe do wykorzystania na wybranych stoiskach gastronomicznych.
  • Wystawców pierwszy raz odwiedzających Częstochowę informujemy, że auta można parkować za ulicą po prawej i lewej stronie (wzdłuż jarmarku) Miejsca parkingowe są płatne, ale z 5 dni imprezy tylko 2 maja jest dniem, w którym trzeba wykupić bilet.
  • Zobowiązujemy wystawców do zabrania ze sobą obciążników do zabezpieczenia namiotów przed wiatrem.

Noclegi:

  • Dla wygody uczestników Majówki Częstochowskiej 2017 zarezerwowaliśmy określoną liczbę miejsc noclegowych w sprawdzonym miejscu noclegowym przy samym jarmarku (Domu Rekolekcyjno-Formacyjnego, p.w. św. Kaspra del Bufalo 42-200 Częstochowa; E. Mąkoszy 1)
  • Termin: 29.04.- 03. maja 2017r. (telefonicznie można sprawdzić, czy dostępny będzie nocleg z dnia 28)
    Decyduje kolejność zgłoszeń. W celu rezerwacji proszę o kontakt pod numerem telefonu: 535 824 850
Ilość pokoi Ilośc łóżek w pokoju Cena za pokój/dobę
10 2 90zł
1 5 175zł

Na wszystkie dodatkowe pytania z przyjemnością odpowiemy pod numerem telefonu 535 824 850

 

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *